Privacy Policy

1. Premessa

La presente informativa, resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito https://ilcerchiodikos.org/.

Il sito ha finalità esclusivamente informativa e presenta un numero limitato di pagine senza form di contatto, iscrizione, newsletter, raccolta fondi, tesseramento, né aree riservate. Pertanto non vi è alcun trattamento attivo di dati personali degli utenti tramite il sito.

2. Titolare del Trattamento

ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE IL CERCHIO DI KOS
Ente del Terzo Settore
Iscritta al RUNTS il 21 luglio 2025
C.F. 98230450177
P. IVA 04707490985
REA BS-545339

Sede operativa:
Via Colonnello Fincato, 22 – 37067 Valeggio sul Mincio (VR) – Italy

Sede fiscale:
Via Torricella di sotto, 74 – 25127 Brescia (BS) – Italy

E-mail: info@ilcerchiodikos.org

3. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

La nomina del DPO è obbligatoria per soggetti pubblici, enti che effettuano monitoraggio sistematico su larga scala o che trattano categorie particolari di dati su larga scala.

L’Associazione, pur essendo ente del Terzo Settore, non effettua tramite il sito alcun monitoraggio su larga scala né tratta dati sensibili degli utenti.

Pertanto non è stato nominato un DPO.

Per il contatto dedicato alla privacy fare riferimento all’indirizzo email info@ilcerchiodikos.org

4. Associazione iscritta al RUNTS e obblighi specifici

In qualità di Ente del Terzo Settore iscritto al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), l’Associazione tratta i dati personali nel rispetto del D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore) e degli obblighi di trasparenza, tracciabilità e corretta gestione dei dati relativi ai soci, volontari, beneficiari e soggetti che partecipano alle attività istituzionali.

L’Associazione è tenuta alla predisposizione e alla conservazione dei registri obbligatori previsti dalla normativa vigente, tra cui:

• libro soci
• registro dei volontari
• documentazione delle attività istituzionali e dei progetti

I dati contenuti in tali registri non vengono raccolti né trattati tramite il sito web. Ogni trattamento relativo alla gestione associativa è svolto esclusivamente con strumenti interni all’Associazione e disciplinato da un’apposita informativa fornita agli interessati.

Inoltre, qualora le attività dell’Associazione coinvolgano minori o soggetti vulnerabili, il trattamento dei relativi dati personali avviene con misure di tutela rafforzate, nel rispetto dei principi di minimizzazione, necessità e sicurezza previsti dal GDPR.
In qualità di Ente del Terzo Settore, l’Associazione tratta dati personali nel rispetto del D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore). Tale normativa impone obblighi specifici riguardanti:

• corretta gestione dei dati di soci, volontari e beneficiari
• tenuta di registri obbligatori (libro soci, registro volontari)
• trasparenza e tracciabilità delle attività istituzionali

Tali trattamenti avvengono esclusivamente all’interno dell’Associazione e non tramite il sito web.

5. Trattamenti non effettuati tramite il sito web

La presente informativa riguarda esclusivamente la navigazione del sito.

Non sono svolti tramite il sito web i trattamenti relativi a:

• iscrizioni dei soci
• gestione dei volontari e dei registri interni
• partecipazione alle attività istituzionali
• raccolte fondi o liberalità
• gestione dei beneficiari
• attività rivolte a minori o soggetti vulnerabili

Per tali attività è fornita un’informativa specifica in sede di raccolta dei dati.

6. Tipologie di Dati Raccolti

Il sito raccoglie esclusivamente dati tecnici di navigazione:

• indirizzo IP
• data e ora della visita
• pagine visualizzate
• tipo di browser e sistema operativo
• dati tecnici sulla risposta del server

Sono utilizzati solo cookie tecnici strettamente necessari.

7. Finalità del Trattamento

I dati raccolti hanno le sole finalità di:

• garantire il corretto funzionamento del sito
• mantenere la sicurezza del sito
• produrre statistiche anonime e aggregate di utilizzo

8. Base Giuridica del Trattamento

• Legittimo interesse del Titolare all’operatività e sicurezza del sito (art. 6, co. 1, lett. f GDPR)
• Adempimento di obblighi di legge in materia di sicurezza informatica (art. 6, co. 1, lett. c GDPR)

Non essendo presenti trattamenti attivi, non è richiesto il consenso.

9. Modalità del Trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici, applicando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire:

• accessi non autorizzati
• perdita o divulgazione indebita dei dati
• utilizzi impropri

10. Luogo del Trattamento e Conservazione dei Dati

I dati sono trattati presso le sedi del Titolare e presso i server del provider di hosting.

Tempi di conservazione:

• log tecnici: periodo strettamente necessario a garantire sicurezza e funzionamento
• cookie tecnici: secondo la loro durata tecnica

11. Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati
• rettifica
• cancellazione
• opposizione
• limitazione del trattamento
• portabilità

Le richieste vanno inviate a info@ilcerchiodikos.org.

12. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi.

Possono essere comunicati a:

• provider di hosting
• soggetti tecnici incaricati della manutenzione del sito
• autorità pubbliche su richiesta

13. Cookie e Tecnologie Simili

Il sito utilizza unicamente cookie tecnici necessari.

Non vengono utilizzati:

• cookie di profilazione
• cookie di marketing
• cookie di terze parti non essenziali

14. Sicurezza dei Dati

L’Associazione adotta misure di sicurezza proporzionate, tra cui:

• protocollo HTTPS
• firewall e sistemi antintrusione
• backup e misure di continuità operativa

15. Trasferimenti di Dati Extra-UE

I dati non vengono trasferiti fuori dall’Unione Europea.

In caso di futuri servizi che comportino trasferimento, saranno applicate garanzie conformi agli artt. 44–49 GDPR.

16. Modifiche a Questa Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata. La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 06/03/2026

17. Contatti

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E-mail: info@ilcerchiodikos.org
Sito web: https://ilcerchiodikos.org/